ПРАВИЛА ПРИЙОМУ ДО ДНЗ

Прийом дітей до дошкільного навчального закладу здійснює керівник ДНЗ протягом календарного року на підставі заяви батьків або осіб, які їх замінюють, медичної довідки про стан здоров'я дитини, довідки дільничного лікаря про епідеміологічне оточення, свідоцтва про народження.

Групи у дошкільному навчальному закладі комплектуються за віковими ознаками. За дитиною зберігається місце в дошкільному навчальному закладі державної та комунальної форм власності у разі її хвороби, карантину, санаторного лікування, на час відпустки батьків або осіб, які їх замінюють, а також у літній оздоровчий період (75 днів).

Відрахування дитини з дошкільного навчального закладу здійснюється:

• за бажанням батьків або осіб, які їх замінюють;

• на підставі медичного висновку про стан здоров'я дитини, що виключає можливість її подальшого перебування у дошкільному навчальному закладі даного типу;

 • у разі несплати без поважних причин батьками або особами, які їх замінюють, плати за харчування дитини протягом двох місяців.

Адміністрація дошкільного навчального закладу письмово повідомляє батьків або осіб, які їх замінюють, про відрахування дитини не менш як за 10 календарних днів.

Для зарахування дитини до дошкільного навчального закладу необхідно: 

1. Зареєструвати дитину у ДНЗ через електронну чергу (Положення про електронну реєстрацію див. нижче).

2. При прийомі подати заяву батьків або осіб, які їх замінюють що до влаштування дитини до дитячого закладу.

2. Медичну довідку дитини з проходженням всіх спеціалістів певної форми (до вступу в ДНЗ) 

3. Виписку із медичної карти, карта профілактичних щеплень (форма №63).

4. Ксерокопію  свідоцтва про народження дитини. 

5. При наявності пільг - документи, що їх підтверджують.

6. Свідоцтво про народження дитини.

7. Реєстраційну картку про встановлення статусу щодо можливості зарахування в заклад, що встановлено на сайті садочку у розділі "Електронна реєстрація до ДНЗ", що роздруковується з розділу "Перевірка стану в електронній черзі" з персонального комп'ютера заявника.

Документи подавати у файлі. 

                                                 

Пам’ятка для батьків

• Дитячий садок працює 5 днів на тиждень з 8.00 до 18.30. Прийом дітейз 8.00 до 9:00. Пам’ятайте: своєчасний прихід дитини - необхідна умова правильної реалізації освітнього процесу.
• Про неможливість приходу дитини в дошкільний заклад через хворобу або з іншої причини необхідно обов’язково повідомити вихователя групи.
• Дитина, що не відвідує дитячий садок більше трьох днів, приймається лише з довідкою-дозволом від лікаря.
• Плата за харчування дитини здійснюється до 20 числа поточного місяця.

Для створення комфортних умов перебування дитини в ДНЗ необхідно:

• комплект змінної білизни ;
• піжама для сну;
• тапочки;
• два пакети для зберігання чистої і використаної білизни;
  промаркувати білизну, одяг та інші речі.

Вимоги до зовнішнього вигляду та одягу дітей

• Одяг дитини повинен бути чистим, охайним, відповідати порі року, температурі повітря, відповідати розміру дитини. Повинна бути чиста нижня білизна.
• Зав’язки і застібки мають бути розташовані так, щоб дитина могла самостійно себе обслужити.
• Взуття має бути легким, теплим, точно відповідати нозі дитини, легко зніматися і надіватися.
• Носова хустинка потрібна дитині як в приміщенні, так і на прогулянці. Зробіть на одязі зручні кишені для її зберігання.
• Обличчя повинно бути умите, ніс, руки – чисті, нігті – підстрижені, зуби – почищені, зачіска – охайна.
• Щоб уникнути випадків травматизму та з метою збереження здоров’я дітей, необхідно перевіряти вміст кишень дитини на наявність небезпечних предметів. Категорично забороняється приносити в садок гострі, ріжучі, скляні предмети, дрібні предмети (намистинки, ґудзики і тому подібне, пігулки), а також їжу та напої.  

Положення про порядок загальної електронної реєстрації дітей до  дитячого навчального закладу 

1. Загальні положення

1.1. Положення про порядок реєстрації дітей для влаштування у дошкільний навчальний заклад  (далі Положення) розроблене відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Положення про дошкільний навчальний заклад», Закону України «Про дошкільну освіту», Закону України «Про доступ до публічної інформації» та визначає порядок електронної реєстрації дітей до дошкільного закладу.

1.2.Загальна електронна реєстрація дітей до дошкільного навчального закладу (далі –ДНЗ), здійснюється з метою:

• забезпечення права дитини на доступність здобуття дошкільної освіти ;
• спрощення процедури обліку дітей до вступу у ДНЗ;
• забезпечення рівності умов кожної дитини для повної реалізації її здібностей, таланту, всебічного розвитку;
• забезпечення доступу до інформації про ДНЗ;
• запровадження єдиного підходу щодо прийому дітей у ДНЗ;
• здійснення обліку дітей, які мають відвідувати ДНЗ .

1.3. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

• загальний міський електронний реєстр дітей до ДНЗ (далі Реєстр) – єдина комп'ютерна база даних, яка містить інформацію про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ, та забезпечує її зберігання, видачу та захист від несанкціонованого доступу;
• реєстратор – особа, уповноважена держателем Реєстру, яка здійснює внесення (зміну, виключення) інформації до Реєстру, надає інформацію з Реєстру, відповідає за технічне, технологічне та програмне забезпечення Реєстру, надання реєстраторам доступ до нього, забезпечує збереження та захист інформації, що міститься у Реєстрі та виконує інші функції, передбачені цим Положенням;
• заявник – особа, що висловила бажання внести дані її дитини до Реєстру;
• заява – документ, що складається фізичною або юридичною особою з метою внесення (зміни, виключення) інформації до реєстру. Додаток1;
• прохідний бар’єр – перелік дітей, кількість яких визначається фактичною наповненістю групи, що відповідає п. 8 Положення про дошкільний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2003 № 305 (зі змінами). Додаток 2.

2. Порядок внесення відомостей про ДНЗ

2.1. Внесення до єдиної комп’ютерної бази даних інформації про ДНЗ є обов’язковим.

2.2. Внесенню до єдиної комп’ютерної бази даних підлягає наступна інформація про ДНЗ:

·       повна назва закладу, тип, адреса, місце знаходження, контактні дані, прізвище, ім’я, по-батькові керівника, кількість груп за віком (гранична наповнюваність груп), режим роботи закладу, основні напрямки освітнього процесу, створені умови, педагогічний склад;

·       кількість та перелік поданих заяв для зарахування до групи;

·       перелік зарахованих дітей до ДНЗ;

·       кількість вільних місць у групах.

3. Порядок внесення відомостей про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ

3.1. Наявність в Реєстрі інформації про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ, є обов’язковою умовою зарахування дитини до дошкільного навчального закладу.

3.2. Внесення до Реєстру підлягає наступна інформація про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ:

а) про дитину:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• дата народження;
• адреса проживання;
• серія та номер свідоцтва про народження;
• інформація про пільгову категорію (за наявності);
• навчальний заклад, який має відвідувати дитина.

б) про батьків:

• прізвище, ім’я, по батькові батька або матері, або осіб, що їх замінюють;
• адреса реєстрації місця проживання;
• контактні дані (телефон, електронна адреса).

3.3. Внесення до Реєстру інформації про дітей здійснюється на сайті садочку, розділ «Електронна реєстрація до ДНЗ» батьками або особами, які їх замінюють. Після успішної реєстрації для кожної заявки встановлюється автоматично статус «На розгляді» та присвоюється порядковий номер в черзі.

3.4. Реєстратор  надає всю необхідну допомогу, пов’язану з заповненням заяви, а також  надає доступ до інформації, яка міститься на офіційному сайті Реєстру.

3.5. Внесення (зміни, виключення) відомостей про ДНЗ здійснюється реєстратором на підставі заяви керівника ДНЗ.

3.6. Заява про зміну (виключення) відомостей в єдиній комп’ютерній базі даних подається реєстратору не пізніше 5-ти днів з моменту виникнення обставин, які привели до необхідності зміни (виключення) відомостей.

3.7. Внесення зміни (виключення) відомостей про ДНЗ здійснюється реєстратором не пізніше 3-иденного терміну, після подання заяви керівником ДНЗ про внесення зміни (виключення) відомостей.

3.8. Заявник несе персональну відповідальність за надану інформацію в реєстраційній картці.

3.9. Заповнення форми онлайн НЕ забезпечує внесення даних дитини до електронного реєстру. Для завершення реєстрації заявник зобов’язаний подати копію та оригінал свідоцтва про народження дитини, документи, що підтверджують наявність пільг на протязі 10-ти днів від моменту реєстрації.

3.10.  Реєстрація до вікових груп здійснюється станом на 01 вересня року, обраного в заявці.

3.11. Вилучення відомостей про дітей здійснюється:

• на підставі наказу про зарахування дитини до ДНЗ;
• на підставі заяви батьків або осіб, які їх заміняють;
• у разі порушення термінів подачі заяви на зарахування до ДНЗ та переліку документів, визначені цим Положенням;
• у разі відсутності документів, які підтверджують пільги;
• у разі фальсифікації персональних даних в заявці (ПІБ, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження).

3.12. Реєстратор відмовляє заявнику у реєстрації відомостей, якщо:

·       заявлена особа вже зареєстрована;

·       порушено порядок внесення (зміни) відомостей, визначений підпунктах 2.2., 2.3.

3.13. Присвоєння порядкових номерів реєстрації здійснюється в порядку черговості за віковою групою кожного ДНЗ при внесенні відомостей про дитину. Дата та час реєстрації не підлягає зміні за жодних умов.

4. Порядок прийому дітей до дошкільного навчального закладу

4.1. Прийом дітей до дошкільного навчального закладу здійснюється  керівником відповідно до списків, сформованих базою даних, упродовж періоду комплектації груп раннього та молодшого віку (серпень-вересень) поточного року та протягом року для інших вікових груп.

У випадку недоукомплектування груп керівник ДНЗ здійснює прийом дітей упродовж календарного року відповідно до списків, сформованих базою даних. 

4.2. Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки, прохідним бар’єром в Реєстрі. При зміні статусу автоматично на електронну адресу заявника буде відправлене електронне повідомлення з оповіщенням про його зміну. 

4.3. У разі встановлення статусу «Зараховано» заявник зобов’язується протягом 30 календарних днів подати керівнику ДНЗ усі необхідні документи для зарахування, передбачені п.6 Положення про дошкільний навчальний заклад від 12.03.2003 року №305 (зі змінами від 16.11.2011 № 1204) (Додаток 2):

• заява батьків або особи, яка їх замінює;
• медична картка про стан здоров'я дитини (ф. № 026/о);
• довідка дільничного лікаря про епідеміологічне оточення;
• свідоцтво про народження.

4.4. Прийом дітей до ДНЗ (груп) компенсуючого типу для дітей з вадами мовлення  здійснюється відповідно до абзацу 2 п. 6 Положення про дошкільний навчальний заклад від 12.03.2003 року № 305 (зі змінами) при наявності висновку Кам’янка-Бузької районної психолого-медико-педагогічної консультації. (Додаток 2)

4.5. У випадку наявності вільних місць в одному із дошкільних навчальних закладів, який розташований поблизу ДНЗ, що обрав заявник, та відсутності заявників відповідної вікової категорії у цей заклад, заявникам іншого дошкільного навчального закладу із найбільшою кількістю заявників може бути запропонована можливість бути зарахованим до іншого ДНЗ.

4.6. Вибір дошкільного навчального закладу відбувається заявником за пропозицією реєстратора відповідно до черговості заявника у реєстрі та відповідно до квоти вільних пільгових місць у дошкільному навчальному закладі (10 % на кожну вікову групу).

4.7. У разі відсутності вільних місць в обраному ДНЗ та відмови батьків від іншого запропонованого дитячого садочка, заявка залишається в реєстрі до моменту наявності місць.

4.8. Завідувач дошкільного навчального закладу проводить прийом документів для зарахування дитини у дошкільний навчальний заклад лише при наявності реєстраційної картки з вказаним статусом «Зараховано», яка буде зберігатися в особовій справі дитини в ДНЗ.

4.9. Першочергово зараховуються до ДНЗ наступні категорії у співвідношенні 1:10 ( 1 – дитина пільгової категорії; 10 – дітей без пільг ):

• діти-інваліди, які не мають протипоказань перебування в ДНЗ;
• діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування;
• діти, які перебувають під опікою чи в прийомних сім'ях;
• діти одиноких батьків (виключно вдів, вдівців);
• діти працівників даного дошкільного навчального закладу  у разі виходу на роботу;
• діти багатодітних сімей, де двоє чи більше дітей дошкільного віку, якщо одна дитина відвідує даний ДНЗ

4.10. Позачергово зараховуються до ДНЗ наступні категорії у співвідношенні 1:10 ( 1 – дитина пільгової категорії; 10 – дітей без пільг ); :

• діти батьків-інвалідів І групи, в тому числі діти учасників ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС
• діти військовослужбовців, працівників прокуратури, судів та правоохоронних органів, що призначені для проходження служби з іншої місцевості.

4.11. Прийом заявників пільгових категорій відбувається відповідно до реєстру заявників пільгових категорій (п. 3.2., 3.8. та 3.9. цього Положення)

4.12. Діти, які не були забезпечені місцем в ДНЗ в попередньому році, першочергово будуть забезпечені в наступному році відповідно до черги і наявності вільних місць у певній віковій групі.

4.13.  У разі зміни протягом року статусу на «Зараховано» дітям, які зареєстровані в групу раннього віку, батьки мають право відмовитися до вересня місяця, за ними залишається їх поточний номер в реєстрі і можливість зарахування в серпні-вересні наступного року, наявні місця для проходження адаптації будуть пропонуватися наступним по черзі заявкам в межах кількості дітей, які будуть зараховані до груп раннього року в поточному році.

4.14. Відмітка  «Відмова до вересня» в заявці, яка зареєстрована в групу раннього віку, при зміні статусу на «Зараховано» вноситься на підставі заяви батьків завідувачу ДНЗ  вказується у реєстраційну картку дитини в пункт «Відмітки».

4.15. Після  прийому дитини до ДНЗ, згідно наказу завідувача про зарахування, автоматично відбувається зняття заявки з черги.

4.16. Всі групи комплектуються відповідно до нормативів наповнюваності, санітарно-гігієнічних норм, правил утримання дітей у дошкільних навчальних закладах (Додаток 3).

4.17. Питання ротації дітей в дошкільному закладі здійснює керівник ДНЗ. 5.1

5. Правила електронної реєстрації

5.1.  Електронна реєстрація дитини передбачає внесення дитини до загальнообласної бази даних з метою обліку дітей за місцем проживання та/чи навчання у дошкільному навчальному закладі.

5.2.  Електронна реєстрація передбачає подання заявок на зарахування дитини у дошкільний навчальний заклад у електронному вигляді.

5.3.  Для зарахування дитини до ДНЗ, дані про неї повинні бути внесені до загальнообласної електронної бази шляхом подання заявки на зарахування. Заявка подається шляхом заповнення електронної форми на сайті ДНЗ чи відділу освіти.

5.4.  Електронна реєстрація не є формою електронної черги і не дає гарантій щодо зарахування дитини до дошкільного навчального закладу.

5.5.  При поданні заявки їй присвоюється реєстраційний номер відносно групи, у яку подана заявка на зарахування, а також відносно загального списку ДНЗ. Реєстраційні номери заявок присвоюються відповідно до дати подання заявок, у порядку зростання.

5.6. Подання заявки на зарахування дитини до ДНЗ не дає жодних гарантій на таке зарахування, незалежно від порядкового номеру, присвоєного заявці.

5.7. Реєстраційний номер заявки не відображає місце дитини у ДНЗ, і не дає гарантій на зарахування дитини до ДНЗ.

5.8. Реєстраційний номер заявки може бути змінений при вибуванні дітей з ДНЗ, зміні бажаної дати зарахування до ДНЗ, переводі дітей з інших ДНЗ, зарахування дітей до ДНЗ.

5.9. Зарахування дитини до ДНЗ здійснюється виключно завідувачем ДНЗ. Формування груп у ДНЗ здійснюється виключно з переліку дітей, внесених до електронної бази.

5.10. Заявки, подані на зарахування, розглядаються завідувачем ДНЗ у період з червня по серпень,  що слідує після дати подання заявки. Завідувач розглядає заявки у порядку їх реєстраційних номерів.

5.11.  При поданні заявки на зарахування дитини до ДНЗ, заявці присвоюється індивідуальний код заявки.

5.12.  За індивідуальним кодом на сайті ДНЗ чи відділу освіти можна перевірити стан заявки, також є можливість видалити заявку.

5.13.  Стан заявки передбачає такі статуси:

       a. «На розгляді» - присвоюється автоматично всім поданим заявкам;

       b. «Підтверджено» - присвоюється завідувачем, якщо дитина попадає у

список формування групи на новий навчальний рік;

       c. «Відхилено» - присвоюється завідувачем, якщо заявка подана невірно

(не на той навчальний рік), або ж відсутні місця для зарахування дитини до ДНЗ;

      d.  «Зарахований» - присвоюється завідувачем для дітей, які зараховані до ДНЗ;

      e.  «Виключений» - присвоюється завідувачем для дітей, що вибувають з ДНЗ;

      f.  «Вилучений» - присвоюється для заявок, які видаляються завідувачем або батьками із системи.

5.14.  При зміні статусу заявки приходить відповідний лист на електронну пошту, вказану у формі реєстрації.

5.15.  Заявкам дітей, які потенційно можуть бути зараховані до ДНЗ, завідувач ДНЗ присвоює статус «Підтверджено».

5.16.  При отриманні листа про присвоєння заявці статусу «На розгляді» слід протягом 10 робочих днів подати оригінали відповідних документів, необхідних для зарахування дитини у ДНЗ.

5.17.  Якщо протягом 10 робочих днів відповідні оригінали не подані – завідувач має право таку заявку відхилити. (Винятком є ситуація, якщо лист попав у папку «Спам» і не був прочитаний)

5.18.  Батьки, заявки на зарахування яких відхилено, можуть самостійно подати заявку на інший навчальний рік чи до іншого ДНЗ. При цьому дата реєстрації заявки буде змінена на поточну дату подання.

5.19.  Батьки, заявки на зарахування дітей яких відхилено, можуть подати письмову заяву до ДНЗ з проханням змінити бажану дату зарахування та відповідну групу на інший навчальний рік. При цьому дата подачі заявки не зміниться.

5.20.  Батьки, заявки на зарахування дітей яких відхилено через брак місць у групах, можуть подати письмову заяву на повторний розгляд їх електронної заявки. При цьому дата подачі такої заявки не змінюється, заявці завідувач ДНЗ присвоює статус «На розгляді». Така заявка може бути переглянута поза періодом розгляду заявок у випадку появи вільного місця внаслідок вибуття дітей з групи, відкриття нових груп тощо.

5.21.  Завідувач ДНЗ до електронної реєстрації може внести заявки, які були подані у паперовому вигляді до 17.09.2013 року. Цей пункт діє до 31.05.2014р.

5.22.  При поданні заявки на зарахування вказується бажана дата зарахування. При цьому слід враховувати, що навчальний рік у ДНЗ починається з 1 вересня і триває до 31 серпня. Наприклад, бажана дата зарахування 1.08.2014р. – це заявка на 2013/2014 навчальний рік. А бажана дата зарахування 1.09.2014р. – заявка вже на 2014/2015 навчальний рік.

5.23.  При відсутності місць у навчальному році, на який подана заявка на зарахування, за письмовою заявою батьків завідувач може змінити бажану дату зарахування на більш пізнішу, що знаходиться у іншому навчальному році.

5.24.  Заявку на зарахування дитини до ДНЗ можна подати лише до одного ДНЗ.

5.25.  У випадку виявлення повторних заявок, або навмисне внесених некоректних даних для подання заявок у різні ДНЗ, такі заявки можуть бути повністю вилучені з електронної бази без права поновлення їх порядкового номера та дати подання.

Враховуючи апробаційний період електронної реєстрації, відлагодження системи та відпрацювання процедур по роботі із системою електронної реєстрації, до 1 вересня 2014 року заявки можуть розглядатися поза періодом розгляду заявок (п.10 Правил) Правила електронної реєстрації.

 

6. Забезпечення доступу до Реєстру

6.1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно Закону України «Про захист персональних даних» має лише держатель Реєстру та реєстратор, який  використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.

Реєстратор несе відповідальність за внесення, збереження  та захист персональних даних заявника.

6.2. Доступ до Реєстру розміщений на офіційному веб-сайті Реєструhttp://vel.lvivedu.com/

та містить виключно наступну інформацію: реєстраційний номер, дату та час реєстрації; прізвище, ім’я, по батькові, дату народження дитини, а також вибір дошкільного навчального закладу, приналежність до пільгової категорії (за наявності), вікову групу та рік вступу, місце в списку своєї групи і місце в усьому закладі.

7. Контроль за дотриманням пунктів Положення

7.1. Контроль за здійсненням комплектації груп покладається на керівника дошкільного навчального закладу.

7.2. Контроль за дотриманням Положення про порядок електронної реєстрації дітей для влаштування у дошкільний навчальний заклад здійснює Великосілківський НВК Кам’янка-Бузького району Львівської області.

8. Прикінцеві положення

8.1. Внесення відомостей до Реєстру, доступ до інформації офіційного веб-сайту ДНЗ відбувається на безоплатній основі.

8.2. Особи, винні в порушенні порядку внесення інформації до Реєстру та порядку прийому дітей до ДНЗ несуть відповідальність згідно чинного законодавства України.